III. Самостоятельная работа обучающихся.

Практическое занятие № 19

Тема практического занятия:Графика в Excel.

Цель:Формирование умений и способностей работы с графическим представлением данных в Microsoft Excel.

Создаваемые компетенции:

- общие:ОК 4. Внедрение информационно-коммуникативных технологий в проф деятельности.

Квалификационные требования к уровню подготовки спеца:

Должен уметь;

- делать операции по созданию диаграмм на базе введенных в таблицу данных III. Самостоятельная работа обучающихся.;

- редактировать данные диаграммы, ее тип и оформление;

- строить графики в Excel;

- использовать обретенные познания и умения в практической деятельности и ежедневной жизни.

Должен знать:

- виды диаграмм и графиков;

- метод построения диаграмм и графиков.

Обеспечение занятия:ПК с ОС Windows . Программное обеспечение.

I. Актуализация опорных познаний:

Список вопросов для III. Самостоятельная работа обучающихся. переднего опроса:

1. Может ли функция Excel не иметь аргументов?

2. Что нельзя удалить в электрической таблице?

3. Какие типы данных можно ввести в ячейки электрической таблицы?

4. Что не может в себя включать формула электрической таблицы?

5. Раскрыть виды и механизм работы функций.

II. Консультация по работе с графиками в Microsoft Excel .

Информация III. Самостоятельная работа обучающихся. воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из методов презентации отчетов, планов, характеристик и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это неподменные инструменты.

1. Что собой представляет диаграмма. Диаграмма создана для графического представления данных. Для отображения числовых данных, введенных в ячейки таблицы, употребляются полосы, полосы, столбцы, сектора и другие зрительные III. Самостоятельная работа обучающихся. элементы. Вид диаграммы находится в зависимости от её типа. Все диаграммы, кроме радиальный, имеют две оси: горизонтальную – ось категорий и вертикальную – ось значений. При разработке объёмных диаграмм добавляется 3-я ось – ось рядов. Нередко диаграмма содержит такие элементы, как сетка, заглавия и легенда. Полосы сетки являются продолжением делений, находящихся на осях III. Самостоятельная работа обучающихся., заглавия употребляются для пояснений отдельных частей диаграммы и нрава представленных на ней данных, легенда помогает идентифицировать ряды данных, выставленные на диаграмме. Добавлять диаграммы можно 2-мя методами: внедрять их в текущий рабочий лист и добавлять отдельный лист диаграммы. В этом случае, если энтузиазм представляет сама диаграмма, то она располагается на III. Самостоятельная работа обучающихся. отдельном листе. Если же необходимо сразу просматривать диаграмму и данные, на базе которых она была построена, то тогда создаётся внедрённая диаграмма.

Диаграмма сохраняется и печатается вкупе с рабочей книжкой.

После того, как диаграмма будет сформирована, в неё можно будет внести конфигурации. До того как делать какие III. Самостоятельная работа обучающихся. или деяния с элементами диаграммы, выделите их, щёлкнув по ним левой кнопкой мыши. После чего вызовите контекстное меню при помощи правой кнопки мыши либо воспользуйтесь надлежащими клавишами панели инструментов Диаграмма.

Как сделать диаграмму.

Сделать диаграмму можно на том же листе рабочей книжки, где находится таблица либо на совершенном новеньком листе, что III. Самостоятельная работа обучающихся. комфортно для презентаций.

При обновлении данных, которые входят в диаграмму, происходит обновление и в диаграмме.

Мастер диаграмм


Упрощает построение диаграмм инструмент Мастер диаграмм. Его можно вызвать, войдя в Меню Вставка — Диаграмма либо пользоваться кнопкой Мастер Диаграмм на Стандартной панели инструментов.
Итак, начнем пошагово создавать диаграмму. Для примера разглядим таблицу определения III. Самостоятельная работа обучающихся. веса товаров. Поначалу нужно выделить таблицу, лучше с заглавием таблицы. Потом войти в Меню Вставка – Диаграмма


В первом шаге нужно избрать тип и вид диаграммы. Тут Вы сможете прочесть описание вида диаграммы. Если надавить и подержать кнопку Просмотр результата, то можно узреть, как будет смотреться избранный вариант.


Тут есть две вкладки III. Самостоятельная работа обучающихся.: Стандартные и Неординарные (смешанные диаграммы). Я выбираю Тип Гистограмма, Вид рядовая. Жмем Дальше.
Если Вы тоже выделили таблицу, то на втором шаге в поле Спектр стоят значения, которые в следующем войдут в диаграмму. Если их там нет, то выделите столбцы либо строчки, значения которых Вы желаете созидать в диаграмме III. Самостоятельная работа обучающихся..

Вкладка Ряд служит для редактирования. В поле Имя обозначено имя текущего ряда данных. В поле Подписи оси Х

– данные, применяемые в качестве подписей. Если он не заполнен, то присвоятся имена по дефлоту: Ряд1, Ряд2, Ряд3 и т.д. Позже нажмите кнопку Дальше.

*

*

*

Шаг №3 Характеристики диаграммы.
На вкладке Подписи данных можно отредактировать III. Самостоятельная работа обучающихся. имена рядов, имена категорий, имена значений.
На вкладке Заглавия заглавие диаграммы и подписи осей. На вкладке Оси работа с маркировкой осей X и Y.
На вкладке Полосы сетки можно избрать промежные либо только главные полосы будут отображаться.
На вкладке Легенда определяем положение либо вообщем отсутствие Легенды (прямоугольник около III. Самостоятельная работа обучающихся. диаграммы).
Во вкладке Таблица данных можно добавить таблицу рядов данных.
Когда Вы все настроите, сможете перебегать Дальше.
На четвертом шаге нужно только указать, на отдельном листе либо в

том же листе рядом с таблицей расположить диаграмму.

*

*

III. Самостоятельная работа обучающихся.

Задание 1.При помощи электрической таблицы выстроить график функции Y III. Самостоятельная работа обучающихся.=3,5x–5. Где X воспринимает значения от –6 до 6 с шагом 1.

Метод действий при выполнении задания:

  1. Запустите табличный микропроцессор Excel 2003.

  1. В ячейку A1 введите «Х», в ячейку В1 введите «Y».
  2. Выделите спектр ячеек A1:B1 выровняйте текст в ячейках по центру.
  3. В ячейку A2 введите число –6, а в ячейку A3 введите –5. Заполните при III. Самостоятельная работа обучающихся. помощи маркера автозаполнения ячейки ниже до параметра 6.
  4. В ячейке B2 введите формулу: =3,5*A2–5. Маркером автозаполнения распространите эту формулу до конца характеристик данных.
  5. Выделите всю сделанную вами таблицу полностью и задайте ей наружные и внутренние границы (Формат – Ячейки – Границы …).
  6. Выделите заголовок таблицы и примените заливку внутренней области (Формат III. Самостоятельная работа обучающихся. – Ячейки – Вид – изберите цвет заголовка).
  7. Выделите другие ячейки таблицы и примените заливку внутренней области другого цвета (Формат – Ячейки – Вид – изберите цвет заголовка).
  8. Выделите таблицу полностью. Изберите на панели инструментов кнопку Мастер диаграмм, Тип: точечная, Вид: Точечная диаграмма со значениями, соединенными сглаживающими линиями без маркеров. Нажмите кнопку Дальше, Спектр данных: Ряды в III. Самостоятельная работа обучающихся.: столбцах. Нажмите кнопку Дальше. Попадаете во вкладку Заглавия : Заглавие диаграммы вводите Функция Y=3.5x-5. Ось OX – Y, Ось OY – X. Заходите во вкладку Легенда : Добавить легенду – убрать флаг. Нажмите кнопку Дальше. Поместить диаграмму на листе: имеющимся. Нажмите кнопку Готово.
  9. Переместите диаграмму под таблицу.
  10. Сохраните файл в собственной папке.

Задание 1.У Васимеются данные по продажам разных продуктов III. Самостоятельная работа обучающихся. и нам нужно выстроить радиальную диаграмму, которая наглядно покажет нам долю каждого продукта в общей выручке.

Метод действий при выполнении задания:

1. Для начала вам нужно избрать нужные вам данные. В нашем примере это столбец с наименованиями продуктов и столбец с выручкой.

2. Выделяем данные спектры удерживая кнопку III. Самостоятельная работа обучающихся. Ctrl

3. После чего отпускаем кнопку Ctrl и избираем в верхнем меню пункт Вставка | Диаграмма

4. После чего раскроется мастер диаграмм, где вам нужно избрать тип и вид диаграммы, как обозначено на рисунке и надавить Готово

5. Диаграмма построена, чтоб добавить данные нужно так же как в Excel 2007/2010 надавить на самой диаграмме правой кнопкой мыши и из контекстного III. Самостоятельная работа обучающихся. меню избрать Формат рядов данных

в открывшемся окне Формата ряда данных нужно перейти во вкладку Подписи данных и поставить галочку в поле Значения, если вам нужно указать рядом эти данные и в виде толики процентов, то поставьте галочку в поле Толики

6. После нажатия на кнопку ОК диаграммы со значениями будет построена III. Самостоятельная работа обучающихся.. Как вы видите процесс построения радиальный диаграммы в Excel 2003 не так сложен как может показаться сначала.

Итоговая радиальная диаграмма будет смотреться вот так:

Задание 3.На базе данных, приведенных в табл.1., постройте несколько типов диаграмм, наглядно показывающих итоги сессии.

Метод действий при выполнении задания:

  1. На листе 1 сделайте таблицу «Сведения о результатах сдачи III. Самостоятельная работа обучающихся. сессии на факультете», занесите в нее данные.
  2. Постройте диаграмму для всех групп и всех предметов на отдельном листе типа СтолбчатаялибоГрафик.Для этого следует:

- выделить всю таблицу;

- выполнить команду меню Вставка – Диаграмма;

- либо пользоваться кнопкой Мастер диаграммна стандартной панели инструментов.

  1. После выбора типа диаграммы, занесите заглавие диаграммы, обозначения осей, добавьте легенду III. Самостоятельная работа обучающихся..

Таблица 1

Сведения о результатах сдачи сессии на факультете

Группа Средний балл по группе
Криминалистика Уголовное право Штатское право Авторское право
4,2 3,8 4,5 4,3
4,4 4,4 4,2
3,9 3,9
4,3 4,4 4,4 4,1
3,8 3,9
3,3 3,9 3,9 3,6
4,5 4,8 4,8 3,9
  1. Постройте диаграммы и сравните результаты сдачи по предметам: Криминалистика, Уголовное право и Авторское право:

- выделите столбцы «Группа», «Криминалистика», «Уголовное право» и, удерживая кнопку Ctrl, выделите столбец «Авторское право»;

- изберите III. Самостоятельная работа обучающихся. тип диаграммы График.

  1. Измените результаты сдачи сессии и проверьте, как это отразилось на построенных диаграммах.

Задание 4.Составить и произвести расчеты по данным таблицы 2.

Таблица 2
Должность Прибавка Заработная плата сотрудника Количество служащих Суммарная заработная плата
Посудница ?
Повар ?
Зав. созданием ?
Шеф-повар ?
Главный бухгалтер ?
Программер ?
Бухгалтер ?
Генеральный директор ?

Метод действий при выполнении III. Самостоятельная работа обучающихся. задания:

1. Заполните таблицу данными.

2. Произведите расчеты в таблице.

3. Постройте диаграмму, включающую суммарную заработную плату служащих конторы; в качестве подписей столбцов диаграммы укажите должности служащих конторы, а над столбцами напишите числовые данные количества служащих и их суммарной заработной платы; диаграмма должна быть ярко оформлена.

4. Отсортируйте полученную таблицу в порядке возрастания заработной III. Самостоятельная работа обучающихся. платы служащих.

Задание 5. Сделайте таблицу 3 учета продуктов, пустые столбцы сосчитайте по формулам.

Таблица 3

№ п\п заглавие поставлено продано осталось стоимость в рублях за 1 продукт всего в рублях
продукт 1
продукт 2
продукт 3
продукт 4
продукт 5

Метод действий при выполнении задания:

  1. Отформатируйте таблицу по эталону.
  2. Постройте радиальную диаграмму, отражающую процентное соотношение проданного продукта III. Самостоятельная работа обучающихся..
  3. Сохраните работу в своей папке под именованием Учет продукта.

Задание 5.Построение гистограммы по данной таблице значений.

Рис. 1

Метод действий при выполнении задания:

1.Переименуйте Лист1 в «Интернет». Постройте таблицу по эталону на рис. 1

2. Найдите наибольшее и малое число толики юзеров по интересам в спектре С5:С12, используя Мастер функций III. Самостоятельная работа обучающихся. и функции МАКС, МИН.

3.Выделите спектр данных для построения гистограммы: В5:С12.

4. Вызовите Мастер диаграмм: изберите команду меню Вставка, Диаграмма либо щелкните на пиктограмме Мастера диаграмм и следуйте его инструкциям:

Шаг 1. Выбор типа диаграммы: гистограмма> изберите тип диаграммы – гистограмма
изберите вид гистограммы – рядовая гистограмма, щелкните на кнопке Дальше >.

Шаг 2. Выбор начальных III. Самостоятельная работа обучающихся. данных для диаграммы: так как данные вами уже выбраны в п. 3 (спектр В5:С12), щелкните на кнопке Дальше >

Шаг 3. Выбор характеристик диаграммы: на вкладке Заглавия введите текст в поля Заглавие диаграммы – «Интересы юзеров Интернет», Ось X (категорий) – «Вид интересов», Ось Y (значений) – « Толика юзеров »;щелкните на кнопке III. Самостоятельная работа обучающихся. Дальше >.

5. Расположите область диаграммы в спектре A16:D40 (для перемещения выделенной области диаграммы используйте способ Drag-and-Drop, для конфигурации размеров рамки работайте с маркерами рамки диаграммы

6. Сохраните конфигурации в файле.

7.Сравните ваш итог с рис. 2.

Рис. 2

Задание 6.Редактирование объектов гистограммы

Отредактируйте гистограмму согласно рис. 2 .

Метод действий при выполнении задания:

1. Выделите III. Самостоятельная работа обучающихся. обозначенный объект диаграммы (двойным щелчком левой кнопкой мыши), изберите подобающую вкладку, занесите данные ниже конфигурации в характеристики объекта и щелкните на кнопке ОК.

Характеристики объектов диаграммы:

2.Постройте полосы сетки осей X и Y
изберите команду меню Диаграмма, Характеристики диаграммы, вкладку Полосы сетки;
в разделах Ось X (категорий) и Ось Y (значений) изберите главные полосы.

3.Задайте формат линий сетки осей X и III. Самостоятельная работа обучающихся. Y: тип полосы – пунктирный, цвет – темно-бирюзовый.

4.Сохраните конфигурации в файле


iii-rabochee-vremya-i-vremya-otdiha.html
iii-rabota-nad-projdennim-materialom.html
iii-rabota-s-funkciyami-bazi-dannih.html